Henkilötietolain (523/99) 10 §:n ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
1. REKISTERIN PITÄJÄ
Tiitoimisto Leila Rantanen
1477278-1
Poikkitie 19
50600 Mikkeli
+358 40 430 494
2. YHTEYSHENKILÖ
Yrittäjä Leila Rantanen
+358 40 430 494
3. REKISTERIN NIMI
Asiakas- ja henkilörekisteri jokaisella asiakasyrityksellä omansa.
4. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELUN PERUSTE JA TARKOITUS
Henkilötietojen käsittely perustuu asiakassopimussuhteeseen, rekisteröidyn nimenomaiseen suostumukseen tai muuhun oikeutettuun perusteeseen. Henkilötietoja voidaan käsitellä sopimusvelvoitteiden täyttämiseen sekä muuhun yhteydenpitoon rekisteröidyn kanssa.
5. LEMONSOFT EU TIETOSUOJA-ASETUSTEN HUOMIOIMINEN
Kaikkien asiakasyritysten talouden- ja henkilöstöhallinnon toiminnot tehdään pilvipalveluna
Lemonsoft Oy:n moniyritystietokannan moduuleita hyödyntäen. Lemonsoft Oy:n tietosuojaseloste löytyy osoitteesta https://www.lemonsoft.fi/tietosuojaseloste/.
6. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Rekisteriin tallettavat tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään.
7. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOJEN LUOVUTUKSET
Henkilötietoja ei säännönmukaisesti luovuteta ulkopuolisille. Luovuttaminen on kuitenkin mahdollista viranomaisia varten.
8. TIETOJEN SIIRTO EU:N TAI ETA:N ULKOPUOLELLE
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
9. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET
Manuaalinen aineisto
Aineisto säilytetään lukitussa tilassa ja hävitetään, kun sitä ei enää tarvita.
Sähköinen aineisto
Rekisteri on asianmukaisesti suojattuna rekisterinpitäjän tiloissa ja asianmukaisesti suojatulla palvelimella ja palvelussa. Henkilötietojen käsittelyyn on oikeus niillä rekisterinpitäjän henkilökuntaan kuuluvilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä suorittamiseen.
Rekisteritiedot on suojattu yrityksen ulkopuolisilta teknisillä ratkaisuilla ja sovelluksilla.
Rekisteritietojen säännöllisestä varmuuskopioinnista huolehditaan sekä tietojen palauttamismahdollisuus varmistetaan.
Rekisterinpitäjä ilmoittaa mahdollisista tietoturvaloukkauksista suoraan viranomaisille tai käyttäjälle soveltuvan lainsäädännön mukaisesti.
10. TARKASTUSOIKEUS
Jokaisella on pääsääntöisesti oikeus tarkastaa henkilörekisteriin talletetut tietonsa. Tarkastuspyynnöt osoitetaan rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle yllä olevilla yhteystiedoilla ja rekisteröidyn allekirjoituksella varustettuna kirjallisesti tai sähköisesti.
11. OIKEUS VAATIA TIEDON KORJAAMISTA JA POISTAMISTA
Jokaisella on oikeus vaatia henkilörekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista tai poistamista. Pyyntö osoitetaan rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle yllä olevilla yhteystiedoilla ja rekisteröidyn allekirjoituksella varustettuna kirjallisesti tai sähköisesti.
12. MUUT HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYYN LIITTYVÄT OIKEUDET
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietonsa siirrettäväksi sähköisessä muodossa toiselle palveluntarjoajalle.
Rekisteröidyillä on oikeus peruuttaa henkilötietojen käsittelyyn antamansa suostumus.